S’équiper d’une machine à affranchir à quel prix ? Location ou achat, tarif du timbre…

Machine à affranchir prix du timbre & de l’acquisition : un peu de contexte !

Votre budget est serré et vous souhaitez faire des économies sur tous les postes de dépenses ? Commencez par faire des économies sur les envois de courrier en optant pour une machine à affranchir le courrier à bas prix.

Dépensez moins sur le prix du timbre pour vos envois de courriers et de colis en optant pour une machine à affranchir !

Vous pensiez avoir un volume de courrier trop faible ? ou au contraire trop important pour profiter des tarifs postaux avantageux des machines à affranchir ?
Chez DOC’UP nous avons plusieurs modèles d’affranchisseuses, TPMAC (très petite machine à affranchir) et MAI (machine à affranchir intelligente), dotées de plus ou moins d’options (dépôt en BAL de rue, affranchissement de colis, pesée dynamique, pesée différentielle, alimenteur…) pour s’adapter à votre activité et à votre volume de courrier. Toutes nos machines à affranchir sont agrées par la Poste.

Vous pensiez avoir un volume de courrier trop faible ? ou au contraire trop important pour profiter des tarifs postaux avantageux des machines à affranchir ?

Les machines à affranchir réduisent les coûts d’affranchissement de votre entreprise. En effet, vous allez bénéficier de réductions sur les tarifs d’affranchissement standard des timbres. De combien ? Vous le découvrirez un peu plus bas dans cet article, mais vous pouvez réalisez jusqu’à 33% d’économies selon le type d’envoi et le grammage souhaité.

Avant de parler économies, prix machine à affranchir et tarif du timbre, commençons par le contexte et la manière dont se procurer une affranchisseuse.

Le marché des machines à affranchir est très règlementé en France. En effet, pour proposer des machines à affranchir, il faut être concessionnaire ou distributeur de la Poste. Il y a ainsi très peu d’acteurs, nous sommes seulement quatre sur le territoire national.

Choisir DOC’UP c’est donc s’équiper d’une machine à affranchir agrée par la Poste performante, dernière génération, simple d’utilisation, intuitive et surtout, d’une machine à affranchir à moindre coût.

La machine à affranchir prix intéressant en achat ou en location ?

Une machine à affranchir DOC’UP ne s’achète pas mais se loue. La vente de machine à affranchir est interdite en France. Il s’agit d’un contrat de location avec un loyer fixe qui restera le même chaque mois pendant toute la période, et cela même si les tarifs augmentent sur le marché. Ce contrat comprend également la maintenance de la machine en cas de problème, l’intervention d’un technicien, l’échange de votre machine à affranchir et bien sûr la mise à disposition de notre SAV en continu.

La machine à affranchir a un coût auquel va s’ajouter celui du timbre. L’objectif de l’acquisition d’une machine en location est de faire des économies sur le prix du timbre. Vous l’aurez donc compris, les tarifs postaux sont très avantageux, ce qui vous permet de réduire considérablement votre budget courrier si vous avez un volume d’envois conséquent. Bien plus avantageux que lorsque vous collez un timbre sur votre enveloppe !

Le fait de louer une machine à affranchir plutôt que d’acheter un équipement vous offre plusieurs avantages.

La location, un avantage financier

En effet, l’investissement sera moins important à la base donc cette dépense sera moins agressive pour votre trésorerie.

Louer pour faire évoluer son équipement en fonction des évolutions de son activité

Aussi, la location d’une machine à affranchir vous permet de faire évoluer votre équipement selon vos besoins. En début d’activité vous aurez peut être moins de courriers à gérer, alors qu’au fur et à mesure de votre développement, le nombre de courriers envoyés chaque jour va s’alourdir, ou au contraire il va diminuer. Dans ce cas, la location d’équipement courrier : machine à affranchir mais aussi systèmes multifonctions, ouvre-lettres, destructeurs… est donc la solution pour vous.

De plus, si la digitalisation est un enjeu stratégique pour votre entreprise, votre volume d’envois de courrier papier va peut-être considérablement diminuer d’ici quelques années.

Il serait ainsi dommage d’avoir investi dans une machine à affranchir au prix élevé pour s’en séparer quelques temps après.

Aussi, si votre volume de courrier est particulièrement élevé ou que vous souhaitez externaliser / dématérialiser vos envois de courrier, DOC’UP a développé, en interne, des solutions d’envoi de courrier en ligne : DOC’UP Online et DOC’UP Online Pro pour tous les secteurs d’activité / DOC’UP Immo pour les professionnels de l’immobilier.

Avoir une machine dernier cri

Louer votre équipement courrier permet aussi d’en changer plus facilement, et donc d’avoir la machine équipée des dernières technologies disponibles sur le marché, une machine dernière génération !

Machine à affranchir prix : sur quoi je fais des économies ?

Tout d’abord, la machine à affranchir vous fait bénéficier de tarifs d’envois (prix du timbre) plus avantageux.

Mais c’est aussi, l’assurance d’éviter le sur affranchissement grâce à une pesée exacte et des tranches tarifaires spécifiques !

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’économies réalisées sur le tarif du timbre en passant par une machine à affranchir DOC’UP sur les courriers de 20 grammes et 50 grammes (basé sur les tarifs du timbre et machine à affranchir 2021).

Ecopli – envoi à J+4 :

20g
Timbre prix : 1,06 €
Machine à affranchir prix  : 0,86 €
Economies effectuées : 0,20 €

50g
Timbre prix : 2,12 €
Machine à affranchir prix : 1,33 €
Economies effectuées : 0,79 €

Lettre verte  – envoi à J+2 :

20g
Prix du timbre : 1,08 €
Coût envoi machine à affranchir : 0,89 €
Economies effectuées : 0,19 €

50g
Timbre prix : 2,16 €
Coût envoi machine à affranchir : 1,47 €
Economies effectuées : 0,69 €

Lettre prioritaire – envoi à J+1

20g
Prix du timbre : 1,28 €
Coût envoi machine à affranchir : 1,12 €
Economies effectuées : 0,16 €

50g
Prix du timbre : 2,56 €
Coût envoi machine à affranchir : 1,81 €
Economies effectuées : 0,75 €

La machine à affranchir, a aussi bien d’autres avantages !

N’oublions pas qu’en plus de l’aspect financier la machine à affranchir présente de nombreux avantages :

• Gain en productivité grâce à sa rapidité : vous allez enfin pouvoir vous concentrer sur d’autres tâches
• Gain de temps : plus besoin de faire la queue au bureau de poste pendant des heures
• Moins de gestion : une seule facturation (machine et balance pour les machines DOC’UP), un seul prélèvement en fin de mois, une formule de financement évolutive et flexible & surtout plus de stock de timbres !
• Une meilleure communication & une valorisation de l’image de votre entreprise : grâce à la flamme publicitaire ! (Qu’est ce que la flamme publicitaire ? C’est l’impression de votre logo et/ou slogan sur vos enveloppes.)

Vous souhaitez réaliser des économies sur les envois de courrier de votre organisation ? Découvrez la gamme de machines à affranchir DOC’UP sans plus attendre et contactez-nous sur contact@doc-up.fr pour obtenir un devis immédiat !

Et pour visionner une de nos machines à affranchir en action, rendez-vous sur notre chaine Youtube DOC’UP !