Loi du 9 avril 2024 : dématérialisation courrier syndic ce qui change
La loi du 9 avril 2024 a introduit la voie électronique comme mode normal d’envoi des notifications et mises en demeure. Découvrez les changements et comment DOC’UP vous accompagne dans la gestion des préférences d’envoi de vos copropriétaires. Syndics, déposez sur notre interface DOC’UP Immo vos courriers avec le dispatch postal / électronique selon le choix du copropriétaire.
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« DOC’UP me permet d’envoyer mes courriers même en télétravail, me fait gagner du temps car je n’ai plus la mise sous pli à faire, l’affranchissement et aller à la poste… Je gagne du temps aussi pour les recommandés car la rédaction des bordereaux est longue quand on en a plusieurs… et plus besoin d’aller […]
Le témoignage d’ACORIS Hôtel Club, une machine à affranchir pour un EHPAD Quelle est l’activité de votre entreprise ? Nous sommes un EHPAD. Depuis combien de temps utilisez-vous une machine à affranchir ? Nous utilisons une machine à affranchir depuis plus de 20 ans ! Quel est l’avantage pour vous d’avoir contracté une machine à affranchir DOC’UP […]
La dématérialisation c’est quoi ? La dématérialisation consiste à transformer des supports d’information matériels en supports numériques. (Larousse) Dans une organisation, on parle de dématérialisation pour des supports papier devenant des fichiers informatiques. Dématérialiser ses flux s’inscrit souvent dans une démarche environnementale « zéro papier ». La dématérialisation des documents ou dématérialisation des processus va ainsi permettre […]
L’affranchissement du courrier est un sujet pour la majorité des organisations.En effet, bien que nos usages aient évolué dans le temps et que le digital soit de plus en plus encré dans notre quotidien, un grand nombre de documents requièrent toujours l’existence du papier. Un contrat, un document ayant une valeur légale, un appel de […]
« Nous avons plus de 5000 appels de fonds par trimestre + convocations d’AG + PV d’AG + répartition ainsi que le courrier du quotidien donc pas le temps de tout traiter en interne. Chez DOC’UP, le service est super simple, rapide, efficace et clair, et le support très rapide et sympa ! » Diane Brunner […]
Une machine à affranchir les colis est-ce que ça existe ? La réponse est oui ! Une machine à affranchir peut affranchir plusieurs types de plis y compris des colis. Qu’est-ce qu’un colis ? Un colis est un objet emballé en vue d’être expédié et remis à quelqu’un. Quel type de machine à affranchir pour […]
Qu’est-ce que le Trophée de l’Innovation de l’UNIS ? L’UNIS, première organisation de professionnels de l’immobilier en France, a pour projet de mettre en exergue des projets innovants autour de l’immobilier. En effet, aujourd’hui l’innovation est un sujet fondamental dans le secteur immobilier. En 2017, l’UNIS, Union des syndicats de l’Immobilier, a ainsi lancé le […]
Machine à affranchir prix du timbre & de l’acquisition : un peu de contexte ! Votre budget est serré et vous souhaitez faire des économies sur tous les postes de dépenses ? Commencez par faire des économies sur les envois de courrier en optant pour une machine à affranchir le courrier à bas prix. Dépensez […]
Vous gérez un nombre important de courriers au quotidien ? Votre machine à affranchir ne vous suffit plus ou la tâche du courrier devient simplement trop chronophage pour vos équipes ? Il est temps de passer à l’envoi de courrier en ligne ! Qu’est ce que l’envoi de courrier en ligne ? Envoyer un courrier […]
Pourquoi l’avis électronique / le procédé électronique ? Depuis 2015, les syndics de copropriétés ont la possibilité d’envoyer des recommandés de manière électronique. En janvier 2019, cette première version du recommandé électronique : la lettre recommandée électronique contractuelle, a perdu sa valeur légale probante. Elle a ainsi été remplacée par la lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS, […]
Événement immobilier ? En cette fin d’année 2021, DOC’UP sera présent aux deux salons dédiés aux professionnels de l’immobilier : RENT & le salon de la copropriété. Salon RENT : l’événement immobilier à Paris à ne pas manquer au mois d’octobre Le salon RENT, abréviation de « Real Estate and New Technologies » est un événement immobilier […]
DOC’UP a le plaisir de vous annoncer son nouveau partenariat avec le Club de Hockey de Meudon ! « Le hockey sur glace est le sport collectif le plus rapide au monde, il y a beaucoup de spectacle avec de l’intensité sur la glace le tout dans une ambiance familiale. » Quelques mots sur le MHC (Meudon […]
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