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La dématérialisation c’est quoi ? La dématérialisation consiste à transformer des supports d’information matériels en supports numériques. (Larousse) Dans une organisation, on parle de dématérialisation pour des supports papier devenant des fichiers informatiques. Dématérialiser ses flux s’inscrit souvent dans une démarche environnementale « zéro papier ». La dématérialisation des documents ou dématérialisation des processus va ainsi permettre […]
L’affranchissement du courrier est un sujet pour la majorité des organisations.En effet, bien que nos usages aient évolué dans le temps et que le digital soit de plus en plus encré dans notre quotidien, un grand nombre de documents requièrent toujours l’existence du papier. Un contrat, un document ayant une valeur légale, un appel de […]
Une machine à affranchir les colis est-ce que ça existe ? La réponse est oui ! Une machine à affranchir peut affranchir plusieurs types de plis y compris des colis. Qu’est-ce qu’un colis ? Un colis est un objet emballé en vue d’être expédié et remis à quelqu’un. Quel type de machine à affranchir pour […]
Qu’est-ce que le Trophée de l’Innovation de l’UNIS ? L’UNIS, première organisation de professionnels de l’immobilier en France, a pour projet de mettre en exergue des projets innovants autour de l’immobilier. En effet, aujourd’hui l’innovation est un sujet fondamental dans le secteur immobilier. En 2017, l’UNIS, Union des syndicats de l’Immobilier, a ainsi lancé le […]
Machine à affranchir prix du timbre & de l’acquisition : un peu de contexte ! Votre budget est serré et vous souhaitez faire des économies sur tous les postes de dépenses ? Commencez par faire des économies sur les envois de courrier en optant pour une machine à affranchir le courrier à bas prix. Dépensez […]
Vous gérez un nombre important de courriers au quotidien ? Votre machine à affranchir ne vous suffit plus ou la tâche du courrier devient simplement trop chronophage pour vos équipes ? Il est temps de passer à l’envoi de courrier en ligne ! Qu’est ce que l’envoi de courrier en ligne ? Envoyer un courrier […]
Pourquoi l’avis électronique / le procédé électronique ? Depuis 2015, les syndics de copropriétés ont la possibilité d’envoyer des recommandés de manière électronique. En janvier 2019, cette première version du recommandé électronique : la lettre recommandée électronique contractuelle, a perdu sa valeur légale probante. Elle a ainsi été remplacée par la lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS, […]
Événement immobilier ? En cette fin d’année 2021, DOC’UP sera présent aux deux salons dédiés aux professionnels de l’immobilier : RENT & le salon de la copropriété. Salon RENT : l’événement immobilier à Paris à ne pas manquer au mois d’octobre Le salon RENT, abréviation de « Real Estate and New Technologies » est un événement immobilier […]
DOC’UP a le plaisir de vous annoncer son nouveau partenariat avec le Club de Hockey de Meudon ! « Le hockey sur glace est le sport collectif le plus rapide au monde, il y a beaucoup de spectacle avec de l’intensité sur la glace le tout dans une ambiance familiale. » Quelques mots sur le MHC (Meudon […]
Des questions sur le fonctionnement d’une machine à affranchir ? DOC’UP vous explique simplement. Définition machine à affranchir Une machine à affranchir ou système d’affranchissement / affranchisseuse permet « d’imprimer sur les enveloppes une vignette qui remplace le timbre-poste.» Larousse La machine à affranchir remplace ainsi l’utilisation de timbre postaux. Pourquoi opter pour un système d’affranchissement […]
Vous manipulez un grand nombre de documents imprimés chaque jour ? Vous gérez des dossiers très confidentiels ? Pour une question de RGPD vous vous devez de détruire certaines données clients que vous imprimez ? Vous n’allez pas avoir besoin du même type de destructeur de papier / destructeur de documents professionnel / broyeur papier […]
Découvrez à travers cet article les avantages d’opter pour un ouvre lettres automatique et comment choisir le modèle adapté à votre usage ! Définition d’un ouvre-lettres automatique Qu’est-ce qu’un ouvre-lettres ? Un ouvre-lettres automatique, un ouvre-lettres électrique ou encore une machine à ouvrir les lettres, est un appareil permettant d’ouvrir vos lettres comme le ferait […]
