Machines
à affranchir
Nos machines à affranchir pour vos envois quotidiens
20%
temps gagné en moyenne comparé au timbre
37%
économies pouvant être générées comparé au timbre
48h
délai de livraison de la machine à affranchir à réception du dossier complet
5
modèles de machines à affranchir pour s’adapter à tous les besoins
Un système modulaire qui s’adapte à tous les volumes de courrier et à tous les budgets
Nos machines à affranchir s’adaptent à vos besoins.
Dans sa version la plus simple, le système d’affranchissement FP est déjà très complet et productif, mais les fonctionnalités et les capacités du système peuvent être étendues ou renforcées selon les besoins de l’utilisateur.
Ajout d’un alimenteur-colleur automatique d’enveloppes, augmentation de la vitesse d’affranchissement, de la capacité de pesage, du nombre de comptes de gestion ou d’empreintes publicitaires : vous choisissez la configuration qui vous convient. Les machines à affranchir DOC’UP vous permettent ainsi de maîtriser vos dépenses postales en payant le prix juste. De plus, les tarifs d’affranchissement La Poste sont automatiquement mis à jour sur votre machine.
Des machines à affranchir le courrier pour mieux communiquer
Avec les machines à affranchir DOC’UP, vous pouvez créer vous-même les empreintes publicitaires que le système imprime sur les enveloppes. Par conséquent, vous pouvez même imprimer deux empreintes par enveloppe avec les messages de votre choix : logo, slogan, information sur votre activité… vous choisissez. L’empreinte publicitaire vous permet ainsi d’augmenter l’impact de vos envois et de vos messages tout en véhiculant une image plus professionnelle.
Des machines à affranchir innovantes pour gagner du temps
Les équipements FP sont extrêmement simples à utiliser. Si bien que, un clic sur un seul bouton est nécéssaire pour la mise en service du système, et un grand écran tactile couleur de 11 centimètres inclinable qui affiche toutes les actions et options possibles. L’utilisateur est guidé pour affranchir ses plis grâce aux informations qui s’affichent à l’écran. Il est également informé en temps réel, de la quantité d’encre encore disponible ou de la manière de procéder pour remplacer la cartouche.
Un système d’affranchissement très polyvalent et silencieux
Nos machines prennent en charge tous les formats d’enveloppes et traitent les plis fins ou épais (jusqu’à 10 mm d’épaisseur). Aussi, pour les envois plus épais ou les colis, elles disposent d’un distributeur d’étiquettes. De plus, les machines à affranchir FP sont équipés d’un système exclusif d’entraînement des plis très silencieux, qui ne gêne pas ceux qui travaillent à proximité.
Un logiciel pour piloter vos affranchissements et analyser vos dépenses depuis votre PC
Le logiciel Navigator Basic rend les systèmes d’affranchissement FP vraiment uniques. En effet, il permet de piloter la machine à affranchir depuis un PC. Vous pouvez ainsi changer les empreintes publicitaires et modifier les paramètres. Le logiciel permet aussi de contrôler le niveau d’encre sans même toucher à votre machine à affranchir. De plus, avec Navigator Plus, la version étendue du logiciel, vous disposez en outre d’un outil de gestion et de contrôle de vos dépenses d’affranchissement très complet. Ainsi, vous connaissez en temps réel le nombre de plis affranchis et le montant des affranchissements global par compte, par type de service, par période… Vous pouvez facilement éditer des rapports et imputer à chaque service ses dépenses postales.
Optimisez vos processus d’affranchissement avec la location d’une machine à affranchir
Libérez votre entreprise des contraintes liées aux tâches manuelles fastidieuses !
Avec nos machines à affranchir, vous pouvez automatiser et simplifier votre flux de travail, tout en obtenant une précision et une efficacité maximales.
Les Machines à Affranchir représentent un très bon investissement pour les entreprises soucieuses d’optimiser leurs processus d’expédition et de gagner un temps précieux.
Chez Doc’up, nous sommes spécialisés dans la fourniture de machines à affranchir performantes, conçues pour simplifier et accélérer vos opérations d’affranchissement.
Notre gamme de machines à affranchir de pointe offre une très grande efficacité
Elles vous permettent d’affranchir vos enveloppes, et même vos colis, de manière rapide et précise, grâce à l’affranchissement au gramme près. Fini les longues files d’attente au bureau de poste et les tracas liés aux timbres. Avec nos machines à affranchir, vous économisez un temps précieux, réduisez les coûts et simplifiez vos procédures d’expédition.
Nos machines à affranchir sont dotées de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins d’affranchissement. Elles peuvent être intégrées facilement à votre système de gestion du courrier existant et vous offrent la possibilité de suivre et de contrôler vos dépenses d’affranchissement de manière efficace. De plus, nos machines sont régulièrement mises à jour pour rester en conformité avec les réglementations postales en vigueur.
Choisir les machines à affranchir Doc’up, c’est bénéficier d’un service client très disponible et d’un support technique des plus réactifs
Nous accompagnons nos clients depuis 20 ans dans toute la gestion de leur courrier. Notre équipe d’experts est là pour vous conseiller et vous guider dans le choix de la meilleure machine à affranchir en fonction de votre volume d’expédition, de votre budget et de vos exigences spécifiques. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions et assurer votre satisfaction sur le long terme.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Doc’up peut vous aider à améliorer votre productivité et réduire vos coûts d’affranchissement. Faites confiance à notre expertise en matière de machines à affranchir et transformez votre processus d’affranchissement en un avantage concurrentiel pour votre entreprise.
Comment fonctionne la machine à affranchir ?
La machine à affranchir est un équipement de bureau qui permet d’appliquer automatiquement le timbre postal sur les lettres et les colis.
Elle calcule le tarif d’affranchissement en fonction du poids, de la taille, de la destination du courrier et de type d’envoi : économique, prioritaire, recommandé….
Vous n’avez qu’à insérer le courrier dans la machine, sélectionner les options nécessaires, et elle imprime le timbre directement sur l’enveloppe.
Comment avoir une machine à affranchir ?
Pour obtenir une machine à affranchir, il vous suffit de nous contacter via notre site internet ou par téléphone. Notre équipe basée à Nanterre vous guidera dans le choix de la machine à affranchir en fonction de vos besoins. Ensuite, nous établirons un contrat de location personnalisé pour vous permettre de profiter de notre service d’affranchissement postal.
Quelle machine à affranchir choisir ?
Le choix de la machine à affranchir dépend de vos besoins d’affranchissement quotidiens.
Chez Doc’up, nous proposons différents modèles avec des options pour s’adapter à tous les besoins.
Il est important de considérer le volume de courrier que vous envoyez, vos besoins (envoi de colis…), ainsi que vos préférences en matière de fonctionnalités.
Comment affranchir un colis avec une machine à affranchir ?
Certains modèles de machines à affranchir vous permettent d’affranchir des colis. Pour affranchir un colis avec notre machine, la première étape est de poser le colis sur la balance intégrée à la machine pour déterminer son poids.
Ensuite, il faut simplement suivre les instructions indiquées sur l’écran de la machine puis affranchir une étiquette pour la coller sur le colis.
Votre colis est maintenant prêt à être déposé à La Poste pour l’expédition.
Des questions ? Nos équipes vous orientent vers la meilleure solution d’affranchissement.
Pour vous aider à mieux cerner vos besoins, n’hésitez pas à contacter nos Conseillers Clients ou à répondre à un questionnaire.
Ils nous font déjà confiance
