Diffusion des documents & envoi en copropriété : extranet, courrier papier ou envoi électronique ?
La gestion efficace des documents est essentielle pour les syndics de copropriété, tant pour assurer une communication transparente avec les copropriétaires que pour se conformer aux obligations légales en vigueur. La …
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L’affranchissement du courrier est un sujet pour la majorité des organisations.En effet, bien que nos usages aient évolué dans le temps et que le digital soit de plus en plus encré dans notre quotidien, un grand nombre de documents requièrent toujours l’existence du papier. Un contrat, un document ayant une valeur légale, un appel de […]
Vous gérez un nombre important de courriers au quotidien ? Votre machine à affranchir ne vous suffit plus ou la tâche du courrier devient simplement trop chronophage pour vos équipes ? Il est temps de passer à l’envoi de courrier en ligne ! Qu’est ce que l’envoi de courrier en ligne ? Envoyer un courrier […]
Pourquoi l’avis électronique / le procédé électronique ? Depuis 2015, les syndics de copropriétés ont la possibilité d’envoyer des recommandés de manière électronique. En janvier 2019, cette première version du recommandé électronique : la lettre recommandée électronique contractuelle, a perdu sa valeur légale probante. Elle a ainsi été remplacée par la lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS, […]
DOC’UP & l’UNIS Ile-de-France et Grand Paris DOC’UP accompagne les professionnels de l’immobilier et administrateurs de biens dans l’envoi de documents. En ce sens, nous sommes heureux de vous annoncer notre adhésion à l’UNIS Ile-de-France.L’Union des Syndicats de l’Immobilier est une organisation regroupant 2200 professionnels de l’immobilier. Cette dernière est engagée sur des problématiques liées […]
Pourquoi continuer à utiliser du papier lorsque l’on peut opter pour l’électronique ? Découvrez les avantages du recommandé électronique avec la lettre recommandée électronique (LRE) ! Aujourd’hui, il est possible d’envoyer un courrier recommandé en ligne / un recommandé électronique tout en conservant la valeur légale d’un courrier papier. Attention toutefois, il existe différents type de […]
Vous avez dit eIDAS ? Depuis le 1er Janvier 2019, la lettre recommandée électronique contractuelle n’a plus de valeur légale probante. Elle a été remplacée par la lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS. Cette dernière est donc bien plus fiable et sécurisée. Elle offre notamment une identification électronique poussée. Quelle différence entre la lettre recommandée électronique […]
Convocations AG, Appels de fonds, procès verbaux d’AG, avis d’échéance et quittances… DOC’UP Immo est un plateforme en ligne de courrier externalisé. C’est un service permettant de faciliter le traitement du courrier des professionnels de l’immobilier. Vous pouvez envoyer des courriers simples ou recommandés en quelques clics depuis votre ordinateur (PC ou Mac), tout en […]
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